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Datenschutzerklärung für das Dokumentenportal

Stand: 04.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Dokumentenportals ist:

Immofinanz GmbH
Neanderstraße 34, 40699 Erkrath
E-Mail: info@immofinanz-gmbh.de

2. Zweck des Dokumentenportals

Das Dokumentenportal dient dazu, Unterlagen wie ein aktuelles Angebot, eine Selbstauskunft sowie weitere ergänzende Dokumente online an Immofinanz GmbH zu übermitteln. Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung der eingereichten Unterlagen und zur weiteren Kontaktaufnahme verarbeitet.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung des Dokumentenportals können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung über das Uploadformular eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Absicherung des Formulars und der Schutz vor Missbrauch erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger der Daten

Die hochgeladenen Unterlagen werden an die internen Systeme von Immofinanz GmbH, insbesondere das verwendete Lead- bzw. Anfrageverwaltungssystem, übermittelt. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.

6. Sicherheitsprüfung mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Anfragen wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Dabei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeitet werden, um festzustellen, ob die Anfrage von einem Menschen oder automatisiert erfolgt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder gesperrt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Anfragen können an info@immofinanz-gmbh.de gerichtet werden.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.